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Personal Assistant CEO / Team-Assistant (m/w/d)
Minden

Fachbereich
Human Resources
Karrierelevel
Berufserfahrene
Anstellungsart
Vollzeit
Vertragsart
Unbefristet

Cofresco ist Europas führender Hersteller von Markenprodukten im Bereich Haushaltsfolien und -papier. Mit seinen Marken Toppits®, Albal®, HandyBag®, Wrapmaster®, Bacofoil® und caterwrap® ist Cofresco in zahlreichen europäischen Ländern präsent und besetzt dort die Marktführerschaft. Zum Leistungsspektrum gehören Produkte für das Frischhalten, Zubereiten und Einfrieren von Lebensmitteln, für das Verstauen in Haus und Garten sowie für das Entsorgen von Abfällen. Cofresco setzt auf eigene Forschung und entwickelt mithilfe des Cofresco Forums technologische Lösungen für aktuelle und zukünftige Bedürfnisse.

Wir suchen Verstärkung
  • Sie entlasten und unterstützen effektiv den Geschäftsführer
  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Sie erledigen den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Sie bereiten Meetings durch Aufbereitung relevanter Unterlagen vor und betreuen Besucher
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abrechnung von Reisen, Tagungen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
  • Sie arbeiten aktiv in Teilprojekten und übernehmen eigenverantwortlich inhaltliche Aufgaben
  • Mittelfristig übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung Marketing, HR, Operations und Finanzen und hierbei Team-Assistenz Aufgaben, wie u.a. Büromaterialbestellungen, Pflege des Musterlagers, Bestellabwicklung und Versand von Produktmustern und Spesenabrechnungen 
  • Mittelfristig werden Sie zuständig für das Führen des Marketingetats sein (inkl. Bestellungen anlegen, ändern, abgleichen, Rechnungsprüfung AFI, Rückstellungen bilden/auflösen, Etatkontrolle)
Sie passen zu uns.
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich, vorweisen
  • Sie überzeugen uns mit Ihren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
  • Sie können sich sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift ausdrücken und haben idealerweise noch Kenntnisse in einer 2. Fremdsprache
  • Sie konnten Ihre sehr guten MS Office Kenntnisse schon erfolgreich in der Praxis einsetzen
  • Sie punkten bei uns mit Ihrem stark ausgeprägten Organisationstalent, Ihrem hohen Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Ihrer absoluten Vertrauenswürdigkeit und Ihrem sicheren Auftreten
Passen wir zu Ihnen?
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld sind für uns selbstverständlich
  • Bei uns sind Sie Teil eines langjährigen Marktführers, der sich für Ihre neuen Ideen interessiert
  • Internationalität ist uns wichtig! Deshalb haben alle Mitarbeiter/innen bei uns die Möglichkeit, ihre Englisch skills kostenlos in betriebsinternen Kursen zu verbessern
  • In unserem kostenlosen Melitta-Hotspot sind Sie auch bei der Arbeit immer verbunden
  • Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern soll es gut gehen! Wir bieten Ihnen daher die Möglichkeit, sich bei kostenlosen Gesundheits- und Sportkursen neue Energie zu holen
  • Unsere Betriebliche Altersversorgung sichert Sie ab und unsere Berufsunfähigkeitsversicherung fragt auch bei der Gesundheitsprüfung nicht nach
  • Sie gehören in unser Team, das gerne die flexibel gestaltbaren Pausen gemeinsam in unserem modernen Betriebsrestaurant verbringt. Kaffee sowie Wasser stehen für unseren Mitarbeiter natürlich kostenlos zur Verfügung

Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten!

Ansprechpartner

Jennifer Grebe
Recruiting
Human Resources
Tel.: 0571/864120