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Mitarbeiter HR Administration & Payroll (m/w/d)
Minden

Fachbereich
Human Resources
Karrierelevel
Berufserfahrene
Anstellungsart
Vollzeit
Vertragsart
Unbefristet

Das Melitta Business Service Center unterstützt die Unternehmensbereiche der Melitta Unternehmensgruppe bei verschiedenen Administrationsaufgaben, um gruppenweite Standards umzusetzen und effiziente Prozesse zu gewährleisten. Hierzu zählen die Finanzbuchhaltung, die Personaladministration, das Controlling, der Einkauf und die IT.

Wir suchen Verstärkung

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie lieben den Kontakt mit Menschen und freuen sich auf ein motiviertes Team, um voll durchstarten zu können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

  • Sie führen eigenverantwortlich die monatliche Lohn-und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen durch
  • Sie pflegen und kontrollieren die Personalstammdaten, bearbeiten die Ein- und Austritte und sind für die Zeitwirtschaft zuständig
  • Sie bearbeiten Sonderthemen wie Altersteilzeit, Entgeltumwandlung, Pfändungen etc.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Sie pflegen den Kontakt zu externen Stellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzverwaltung und Behörden
  • Sie erstellen Arbeitsverträge und kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter in Abstimmung mit den HR Business Partnern der Unternehmensbereiche
  • Sie führen alle administrativen Tätigkeiten des Ein- und Austrittsmanagements sowie des Change Managements (z. B. vertragliche Änderungen, Beantragung von Elternzeit etc.) durch und sind zuständig für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Sie erstellen Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den jeweiligen HR Business Partnern
Sie passen zu uns.
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sie konnten schon mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Idealerweise kennen Sie sich mit personalwirtschaftlichen Prozessen aus und schnupperten bereits ins Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht hinein
  • Kenntnisse in SAP HCM wären wünschenswert

Auf persönlicher Ebene freuen wir uns auf Jemanden, der / die...

  • kommunikativ, kundenorientiert und empathisch ist
  • weiß, was er/sie will und das auch verfolgt
  • sich freut, Teil eines aufgeschlossenen und offenen Teams zu werden
  • sich auf Deutsch, idealerweise auch auf Englisch gut ausdrücken kann
Passen wir zu Ihnen?
  • Sie erwartet eine unbefristete Stelle in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten bei einer tariflichen 35-Stunden-Woche und tarifliche Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ihre guten Englischkenntnisse können Sie in unseren firmeninternen Kursen erweitern und vertiefen
  • Wir sorgen für unsere Mitarbeiter mit einem aktiven Gesundheitsmanagement und einer betrieblichen Altersversorgung sowie einer Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsfragen
  • Wir integrieren Sie schnell in unser aufgeschlossenes und freundliches Team, das die flexibel gestaltbaren Pausen gern gemeinsam in unserem modernen Betriebsrestaurant verbringt. Mit Kaffee und Wasser versorgen wir unsere Mitarbeiter natürlich kostenlos
  • Unser Kleidungsstil ist casual - auch im Vorstellungsgespräch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hat diese Aufgabe Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit
Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner

Anja Behrmann
Recruiting
Human Resources
Tel.: 0571/864138